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發票小學堂:什麼是電子發票?什麼是電子發票字軌?為何要用到 ezPay 電子發票加值服務系統?

為了讓大家能夠更清楚電子發票,這篇想做一些簡單的名詞基本介紹。

註:如果你現在是個人戶,非公司營業人,按法規是無法開立電子發票的喔!

什麼是電子發票?



電子發票包含「電子發票證明聯」和「雲端發票」。

電子發票證明聯,就是我們平常看得見、摸得到的那種紙本發票,也叫二維條碼發票,通常是由電子發票收銀機自動印出來。

如果今天中獎,要去便利商店或郵局領錢,你就要在那張紙背後寫上中獎金額、姓名、電話,以證明你擁有那張發票。

雲端發票,指的是不印出紙本的發票,它會存在消費者手機的載具中(像是財政部手機條碼、悠遊卡、一卡通等),你也可以透過捐贈碼將發票捐給受贈團體。


什麼是電子發票字軌?



剛接觸電子發票字軌的人,一定會覺得超陌生(這到底是什麼啦!!!)

以紙本發票來說(如果你有注意到),每一本從第一張到最後一張,都有發票號碼,同理, 商家開立電子發票前,也必須要拿到這些「雲端的發票號碼」,這就是 「電子發票字軌」

那該怎麼拿到呢?依照公司登記的區域,有不同管轄的國稅局, 如果要使用電子發票,第一步,你必須向國稅局送交申請書,申請到電子發票字軌後才能開立。

而跟國稅局成功申請電子發票字軌開立後,你將會被配發你的專屬電子發票字軌,這就是所謂的 「配號」

目前有年配(一年一配),以及期配(兩個月一配)兩種方式,通常我們會使用期配。如果是「期配」,財政部會在 偶數月的 18 號 後開始配號,比如說,0708期,就會在6/18 開始配號。

▼ 配號完成後,財政部就會發一封「電子發票配號結果通知」。(如下圖)





為什麼要用 ezPay 電子發票?



這時,你或許又會覺得一頭霧水了。那使用 ezPay 電子發票加值服務平台 目的又是什麼呢?

通常,公司行號開立電子發票,最重要的就是將發票資料上傳。

上傳的資料範圍包含各種狀態的發票(開立、作廢或注銷等)、折讓單的資料(也有開立與作廢的情形)以及空白未使用發票號碼的上傳。 而使用類似 ezPay 這樣的加值服務系統,就可以自動幫你完成類似的繁瑣事務。
 
另外,因目前 Teachify 有跟 ezPay 做整合,如果你有申請 ezPay ,並在 Teachify 後台串接成功, 學員買完線上課程,Email 就會直接收到電子發票開立通知。
 

📌延伸閱讀: 我有申請ezPay了,每期空白的電子發票字軌要如何處理?

不知道大家看完,是否稍微有點概念了呢?😂


如果以上回答都無法解決你的問題,可以去查看 財政部電子發票整合服務平台,或是 ezPay 網站

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更新時間: 28/06/2024

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