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Teachify Payments 金流加值服務|自行申請提領的規則與流程

Teachify 推出金流加值服務「 Teachify Payments」,希望能協助學院經營者解決繁瑣帳務問題,更專注於產品開發和教學。

為了帶給大家更好的使用體驗,節省來回溝通與作業流程,從 2024 年 3 月 1 日開始,Teachify Payments 的使用者,將可以從管理後台「自行申請提領撥款」!

Teachify Payments 自 2024 年 4 月 1 日起,將不再提供服務給「個人戶(包括工作室、行號)」用戶,所有使用者都需另外申請統一金流 PAYUNi 個人金流帳戶。

本篇將詳細說明,使用 Teachify Payments 金流加值服務,每月自行申請提領的流程。

Teachify Payments 提領作業流程



以下是每月流程時間軸:

Teachify Payments 款項申請提領流程

STEP ① 「申請提領」:每月 1 號至 10 號,可以從 Teachify 管理後台自行申請提領。



點擊後台左下角頭像旁的「⋮」,會出現「提領紀錄」

若符合提領資格,則可看到「 申請提領 」,若確定要提領,請按下按鈕

Teachify 管理後台|提領紀錄

請確認提領申請資訊是否正確,正確則請按下「確認申請」;若有問題請聯繫客服

Teachify Payments 後台|確認提領資訊

提領狀態會從「 已達提領門檻 」轉為「 款項結算中




STEP ② 「確認款項明細」:每月 20 號以前,Teachify 會寄出款項結算明細。



當你送出「申請提領」,Teachify 團隊夥伴會開始替你進行款項結算,最晚會在台灣時間 20 號寄出當期款項明細信件。

Teachify 提供的款項結算明細,會直接寄到學院的 管理者信箱 (預設)或指定信箱。

請確認明細的訂單金額、匯款金額等資訊正確無誤,如有任何疑問,請來信 support@teachify.tw 告知。


STEP ③ 「回傳發票」:每月 24 號以前,將款項發票上傳於系統。



收到款項明細並確認無誤,請依信件指示,開立發票(公司戶)或是填妥勞務報酬單(個人戶)

發票資訊
🔸抬頭:無為教育科技股份有限公司
🔸統編:83567500
🔸品項:請寫販售的課程名稱即可(若有多門課程,可選一門填寫)。

請於台灣時間 24 號 23:59 以前,回到 Teachify 管理後台提領紀錄頁面,點選「 明細已確認,並上傳發票圖檔 」或「 明細已確認,並上傳勞務報酬單檔案 」

Teachify Payments 後台|上傳發票圖檔/勞務報酬單圖檔

請確認跳出視窗中「本期款項總覽」的資訊。

若無誤,請勾選「確認正確無誤」,並直接上傳發票(公司戶)或勞務報酬單(個人戶)。

上傳圖檔|公司戶請上傳發票

上傳圖檔|個人戶請上傳勞務報酬單

完成上傳後,提領狀態會從「 明細已寄送 」轉為「 回傳單據確認中




STEP ④ 「Teachify 核對發票」:核對開立之發票資料是否正確無誤。



Teachify 收到大家上傳的發票(公司戶)、勞務報酬單(個人戶)後,會進行核對,如正確無誤,則會發信通知、安排撥款。

若資料有誤,Teachify 也會發信註明錯誤原因,請依指示重新開立發票,或補上相關資料。

貼心提醒:為確保資料核對的作業時間,不會耽誤到撥款日,建議收到款項明細、確認無誤後,就立即上傳發票,不要壓線提供哦!


STEP ⑤ 「Teachify 撥款」:每月 25 號,將執行當期撥款作業。



Teachify 會在台灣時間每月 25 號,將結算實收金額,匯入學院帳戶。若遇例假日,則順延至次營業日。

當提領狀態從「 準備撥款中 」轉為「 已撥款 」,當次申請提領作業完成。

Teachify Payments 後台|撥款狀態


為什麼我無法申請提領交易款項?



若是在後台發現無法按下「申請提領」按鈕,或是申請後,沒有收到款項,請查看是否符合以下情境。

你還不是 Teachify 正式訂閱用戶 — 若你尚未支付 Teachify 系統租賃費用,將無法提領交易款項。

超過當期申請提領期限 — 如在台灣時間 10 號 23:59 以前,你都沒有到後台提出申請,款項將合併於下一期計算。

你沒有上傳發票或勞報單 — 如在台灣時間 24 號前 23:59 以前,你都沒有到後台上傳發票或勞報單至後台,或是發票內容、數字有誤,卻沒有依指示說明修改,並於期限內補件上傳,當期提領申請將會取消。

當期訂單金額未達 $ 5,000 提領門檻 — 若未達 $ 5,000 仍有提領需求,本公司會酌收匯款手續費 100 元/次。



無法申請提領的情境


最後,讓我們重新複習一下自行提領的口訣



提領口訣:4 個重要日期、3 個必要動作、2 封通知信件、1 月一期撥款!

4 個重要日期:10 號、20 號、24 號、25 號

3 個必要動作:後台按申請提領 ⭢ 收信確認款項明細 ⭢ 開立發票上傳到 Teachify 後台

2 封通知信件:當期款項明細、發票核對無誤/錯誤通知信

1 個月為一期進行撥款!



👉教學簡報(含操作影片): 請點擊這裡觀看



Teachify Payments 從初期提供服務到現在,每月款項都是人工作業、手動一筆一筆計算,感謝從開始就陪著我們信件往來、手傳資料,給予流程體驗回饋的使用者🙏,累積 20 個月的經驗,終於變成一套讓大家可以從 Teachify 後台,就能自行提出提領申請的機制。這個新的申請提領流程,除了將每期營收可視化,也希望能讓大家的營運更加事半功倍😊


如若有任何不清楚的地方,歡迎點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將會盡快回覆。

更新時間: 04/03/2024

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